اساسنامه سازمان انتشارات جهاد دانشگاهی
مقدمه:
با عنایت به تجربیات گسترده و سابقه ممتد جهاددانشگاهی در زمینه چاپ و انتشار کتب علمی و دانشگاهی و براساس بند2، ماده 3 اساسنامه جهاددانشگاهی مبنی‌بر « ایجاد تشکیلات مناسب به‌‌منظور تألیف، ترجمه و انتشار کتب، نشریات، نتایج تحقیقات و مقالات علمی، فرهنگی و تولیدمواد کمک‌‌آموزشی» و درجهت تحقق استراتژی برنامه توسعه جهاد دانشگاهی مبنی بر « ایجاد هماهنگی و تمرکز در سیاستگذاری‌ها و برنامه‌ریزی‌ها و عـدم تمرکز در اجرای برنامه‌ها» مطابق این اساسنامه، «سازمان انتشارات جهاددانشگاهی» تأسیس می‌گردد.
فصل اول : کلیات
ماده 1 : تعریف
سازمان انتشارات جهاددانشگاهی تشکیلاتی است وابسته به جهاددانشگاهی‌که مطابق این اساسنامه و به منظور سیاستگذاری، برنامه‌ریزی، نظارت، ایجاد هماهنگی و وحدت رویه در امور انتشاراتی جهاددانشگاهی تشکیل می‌شود.
ماده 2 : هدف
هدف از تأسیس سازمان، تمرکز در سیاستگذاری و برنامه‌ریزی، ایجاد هماهنگی ووحدت رویه، انجام فعالیت‌های تولیدی، ترویجی، تبلیغی و کمک آموزشی درخصوص فرهنگ مکتوب با تأکید بر آثار دانشگاهی، انضباط تشکیلاتی و نیز افزایش بهره‌وری فعالیت‌های انتشاراتی جهاد دانشگاهی است.
ماده 3 : مرکز سازمان : مرکز اصلی سازمان در تهران است و با تصویب شورای مرکزی می‌تواند شعبه‌هایی در سراسر کشور داشته باشد.
ماده 4 : مدت سازمان : مدت سازمان از تاریخ تأسیس نامحدود است.
فصل دوم : وظایف
ماده 5 : وظایف سازمان عبارتست از:
1- تدوین سیاستها و اولویتهای انتشاراتی جهاددانشگاهی و ارائه به شورای علمی جهاد دانشگاهی جهت تصویب
2- برنامه‌ریزی کوتاه مدت و بلند مدت انتشارات جهاددانشگاهی مطابق با سیاستهای تفصیلی‌و اولویتهای انتشاراتی مصوب شورای علمی
3- چاپ و انتشار کتب و نشریات علمی، فرهنگی، تخصصی از طریق شعب سازمان
4- بـرگزاری نمایشگاههای کتاب و اطلاع‌رسانی به صورت سراسری، استانی و دانشگاهی
5- تشکیل گروههای تخصصی به منظور بررسی و اعلام نظر درباره ابعاد علمی و اقتصادی کتب‌آماده انتشار
6- ایجاد شبکه پخش و توزیع کتاب به صورت متمرکز با همکاری شعب سازمان
7- اقدام به هرگونه عملیات مجاز بازرگانی مطابق آیین‌نامه‌های مصوب شورای مرکزی.
8- تشکیل صندوق تعاون با مشارکت واحدها
9- همکاری و مشارکت با سازمانها و نهادهای انتشاراتـی دولتی و غیردولتی براساس ضوابط
فصل سوم : ارکان سازمان
ماده 6 : ارکان سازمان
1- مجمع عمومی (معاونان فرهنگی واحدها)
2- شورای مرکزی
3- رئیس سازمان
4- شعب سازمان
ماده 7 : مجمع عمومی
مجمع عمومی متشکل از کلیه معاونان فرهنگی واحدهای دارای مراکز انتشاراتی فعال و اعضای شورای مرکزی می‌باشد. این مجمع حداقل سالی یکبار تشکیل جلسه خواهد داد.
تبصره: مرجع تشخیص مراکز انتشاراتی فعال رئیس جهاددانشگاهی است.
ماده 8: وظایف مجمع عمومی
1- تعیین خطوط کلی و خط مشی کلان سازمان.
2- انتخاب 5 نفر از معاونان فرهنگی جهت عضویت در شورای مرکزی.
3- انتخاب بازرس و تدوین وظایف آن.
4- استماع گزارش مسئولین اجرایی سازمان و بازرس.
5- ارائه هرگونه پیشنهاد درخصوص اصلاح آیین‌نامه‌ها و دستورالعملهای سازمان.
ماده 9 : اعضای شورای مرکزی سازمان
1- رئیس جهاددانشگاهی (رئیس شورای مرکزی)
2- نماینده هیأت امناء جهاددانشگاهی
3- معاون فرهنگی (نایب رئیس شورا)
4- رئیس سازمان (دبیر شورا)
5- پنج نفر از معاونان فرهنگی واحدها به انتخاب مجمع عمومی
تبصره: احکام اعضای شورای مرکزی از سوی رئیس جهاد دانشگاهی برای مدت 3 سال صادرمی‌شود.
ماده 10: وظایف شورای مرکزی
1- بررسی و تصویب برنامه و بودجه سالانه سازمان.
2- بررسی گزارش عملکرد سالانه سازمان و ارائه آن به هیأت امناء جهاددانشگاهی.
3- تصویب گروههای تخصصی برای بررسی و صدور مجوز چاپ کتاب.
4- تصویب آیین‌نامه داخلی جلسات شورای مرکزی.
5- تصویب آیین‌نامه‌های موردنیاز سازمان در چارچوب مقررات و ضوابط جهاددانشگاهی.
6- نظارت بر عملکرد اجرایی و اداری سازمان.
7- نظارت بر حسن اجرای اساسنامه.
8- تدوین و تصویب‌آیین‌نامه و صدور مجوز تأسیس شعب سازمان و تعیین محدوده فعالیت هرشعبه.
9- بررسی و تصویب آیین‌نامه‌ها و دستورالعملهای سازمان که از سوی رئیس سازمان پیشنهاد می‌شود.
10- بررسی و تصویب عملیات و تراز سالانه مالی سازمان و ارائه آن به هیأتامناء جهاد دانشگاهی.
11- پیشنهاد نمودار تشکیلاتی و تغییر یا اصلاح مواد اساسنامه سازمان به هیأتامناء جهاد دانشگاهی.
ماده 11: رئیس سازمان
رئیس سازمان انتشارات جهاددانشگاهی به پیشنهاد معاون فرهنگی، تأیید شورای مرکزی، تصویب هیأتامناء و حکم رئیس جهاد دانشگاهی به مدت 3 سال منصوب می‌شود. تمدید مسئولیت رئیس سازمان برای دوره‌های بعدی بلامانع است.
ماده 12: وظایف رئیس سازمان
1- اجرای مصوبات شورای مرکزی
2- استخدام، انتصاب، انفصال، ارتقا و اعطای پاداش و حقوق به کارکنان سازمان در چارچوب آیین‌نامه‌های جهاد دانشگاهی
3- ارائه پیشنهاد به شورای مرکزی در جهت ارتقاء کیفی و کمی فعالیت‌های سازمان
4- افتتاح حساب ریالی و ارزی در بانکها و مؤسسات اعتباری در چارچوب مقررات و ضوابط جهاددانشگاهی
5- انجام کلیه امور اجرایی و اداری سازمان
6- امضاء کلیه مکاتبات اداری سازمان و اسناد مالی تعهدآور
7- پیشنهاد برنامه و بودجه سالانه سازمان به شورای مرکزی جهت تصویب
8- ارائه گزارش تراز سالانه در پایان سال مالی به شورای مرکزی
9- تهیه گزارش عملکرد سالانه سازمان و ارائه به شورای مرکزی
10- پیشنهاد نمودار تشکیلاتی سازمان به شورای مرکزی جهت تصویب
11- صدور مجوز نشر برای انتشار آثار مکتوب در جهاددانشگاهی بر اساس مصوبات گروههای تخصصی و آیین‌نامه مصوب شورای مرکزی
تبصره : رئیس سازمان می‌تواند با تصویب شورای مرکزی به تعداد لازم مشاورانی در زمینه‌های حقوقی و تخصصی نشر داشته باشد.
ماده 13 : شعب سازمان
سازمان می‌تواند با تصویب شورای مرکزی و مطابق آیین‌نامه‌های مربوطه به تشکیل شعبه در واحدهای جهاددانشگاهی اقدام نماید. ادامه فعالیت مراکز انتشاراتی‌واحدها به عنوان شعبه سازمان منوط به تصویب شورای مرکزی است.
تبصره : معاونان فرهنگی واحدها مسئولیت شعب را عهده‌دار می‌باشند.
فصل چهارم : امور مالی
ماده 14: منابع مالی سازمان
1- کمک‌های جهاددانشگاهی.
2- درآمد حاصل از فروش تولیدات علمی ـ فرهنگی.
3- قبول کمک و هدایای مردمی.
4- درآمد حاصل از مشارکت و سرمایه‌گذاری اشخاص حقیقی و حقوقی.
ماده 15: سازمان مشمول آیین‌نامه مالی و معاملاتی جهاددانشگاهی خواهد بود.
ماده 16 : سازمان می‌تواند از تسهیلات بانکها و مؤسسات اعتباری طبق ضوابط جهاد دانشگاهی استفاده کند.
ماده 17 : بازرس سازمان برای مدت یک سال از سوی مجمع عمومی انتخاب و با حکم رئیس جهاد دانشگاهی منصوب و وظیفه آن بازرسی اجرای مصوبات مجمع عمومی و شورای مرکزی و امور محوله از سوی مجمع عمومی خواهد بود.
ماده 18 : انحلال سازمان به پیشنهاد شورای مرکزی، تأیید مجمع عمومی و تصویب هیأتامناء جهاد دانشگاهی و انحلال شعب به پیشنهاد رئیس سازمان و تصویب شورای مرکزی خواهد بود.
ماده 19 : این اساسنامه با 19 ماده و 4 تبصره در پنجاه و هفتمین‌جلسه هیأت امناء جهاددانشگاهی در تاریخ 27/04/1379 به تصویب رسید و از تاریخ ابلاغ قابل‌اجرا خواهد بود.